プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

カインズ商配株式会社

代表取締役  大瀧 學

 カインズ商配株式会社(以下、当社という)は、出荷代行・受注代行・通販フルフィルメント・ローコストオペレーションを展開する新機能物流センターとして、これからの通信販売ビジネスに対応する最高のサービスをご提供させて頂いております。これらの業務遂行時にお客様の大切な個人情報を取扱っており、厳重かつ適切な個人情報保護に努めます。当社の従業員全てが知識・理解・責任を持つことにより、お客様に安心・信頼を頂き、より一層通信販売ビジネスをご支援させて頂きます。
以上を踏まえ、下記「個人情報保護方針」を定め遵守し、維持することを宣言します。

個人情報保護方針

1.適切な個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、適正な方法によってのみ個人情報の取得を行います。その利用目的をあらかじめ明確にし、その目的以外には利用いたしません。また、そのための措置を講じます。利用目的の範囲内において適切に行う場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

2.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範について遵守いたします。

3.安全管理対策について

当社は、個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏えいおよび不正アクセスを防止し、是正の必要性が生じたときは適切な方法で是正を行い、安全性を確保いたします。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、個人情報の保護を適切に行うため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業員に個人情報保護の重要性を教育にて認識させ、適切に利用管理を実施します。さらに、継続して個人情報保護マネジメントシステムを見直し改善します。

5.個人情報の開示等および苦情及び相談について

当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、下記担当窓口において誠意をもって対応します。

《個人情報に関する苦情及び相談お客様窓口》

〒270-0202 千葉県野田市関宿台町2546-1
カインズ商配株式会社 個人情報保護事務局
TEL:04-7196-1200 メール問合せ:info@kinds-sh.co.jp

プライバシーマーク 当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

制定日:2005年4月1日
最終改定日:2016年7月1日


個人情報の取り扱いについて

カインズ商配株式会社

代表取締役  大瀧 學

 カインズ商配株式会社(以下、当社という)は、取扱うすべての個人情報に対し、「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」「個人情報保護安全対策管理規程」に則り、適切かつ厳重に管理いたします。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

当社は、取り扱う個人情報の利用目的として、当社業務(出荷代行、受注代行、返品代行、通販フルフィルメント、ローコストオペレーション)において、取得する個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲でのみ利用し、それ以外の目的で利用いたしません。
(1)委託元企業(お客様)から提供を受けた個人情報を利用して、依頼された商品発送を行なうため。
(2)委託元企業(お客様)から提供を受けた個人情報を利用して、依頼された返品受付業務を行なうため。
(3)委託元企業(お客様)から依頼された受注代行業務において、電話にて購入者様から取得した個人情報を委託元企業(お客様)の受注システムへ受注データを入力するため。

2、開示対象個人情報の利用目的

当社開示対象個人情報の利用目的として、当社は当社ホームページから入力されたお問い合わせ情報をご回答するために利用しています。また、当社は当社従業者本人の同意を得て直接取得した個人情報を、人事、労務、雇用管理等の社内業務のみを目的として、当社採用応募者本人の同意を得て取得した個人情報を採用選考のみを目的として利用しています。上記以外の目的で利用いたしません。 ※当社従業者に関する個人情報には、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく個人番号(マイナンバー)も含まれます。

3、個人情報保護管理者

〒270-0202 千葉県野田市関宿台町2546-1
カインズ商配株式会社 システム課長
TEL:04-7196-1200

4、開示対象個人情報の開示等およびお問い合わせ窓口について

当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止を請求される場合は、下記窓口に対して書面または電子メールによりご請求いただきます。この場合、請求者が請求の対象である個人情報に係る本人様であることを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めるものとします。また、個人情報の開示請求にのみ手数料として1,000円(消費税込)を頂戴いたします。通知書をお届けする際に、請求させていただきます。
その他、個人情報に関する苦情およびご相談について、下記窓口にてご対応いたします。

《個人情報に関する苦情及び相談お客様窓口》

〒270-0202 千葉県野田市関宿台町2546-1
カインズ商配株式会社 個人情報保護事務局
TEL:04-7196-1200 メール問合せ:info@kinds-sh.co.jp


5、認定個人情報保護団体について

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いについての苦情については、下記にお申し出いただくことができます。 ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
【苦情に関するご連絡先】 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F  TEL:0120-700-779

制定日:2005年4月1日
最終改定日:2016年7月1日

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